DOEPE 17/01/2015 - Pág. 20 - Poder Executivo - Diário Oficial do Estado de Pernambuco
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Diário Oficial do Estado de Pernambuco – Poder Executivo
Recife, 17 de janeiro de 2015
RECONHECIMENTO
Compesa recebe certificado de
Qualidade e ganha novo laboratório
Por Ana Cláudia Dolores
O modelo de compra, armazenamento, distribuição e controle de qualidade
dos materiais e equipamentos adquiridos pela Companhia Pernambucana
de Saneamento - Compesa está sendo reconhecido internacionalmente.
F OTOS : D IVULGAÇÃO /C OMPESA
centralizou as compras feitas pela Compesa, aumentando o controle nesse processo. Lá também é realizada a inspeção dos
materiais comprados e a posterior distribuição para as demais unidades da companhia, à medida que são requisitados.
O reconhecimento à qualidade da gestão
do CD da Compesa é resultado de um
conjunto de ações que reestruturaram o modelo de compras corporativas da empresa,
hoje pautado no planejamento e
racionalização dos custos, padronização dos
materiais, inteligência nos processos
logísticos e rigor na qualidade dos produtos
adquiridos. “A modernização da gestão de
compras da Compesa começou em 2007 e
hoje podemos dizer que é uma das mais
inovadoras da administração pública, o que
resulta na melhoria do atendimento
prestado aos nossos clientes”, afirma o
presidente da Compesa, Roberto Tavares.
MENOR
EM 2014, a Compesa comprou cerca
de R$ 160 milhões em equipamentos para obras
e serviços de manutenção e produtos químicos.
A certificação ISO 9001 é concedida pela
organização internacional Bureau Veritas com
base em princípios da gestão da qualidade
O
Centro de Distribuição - CD da
Compesa, onde são feitos os
procedimentos mais relevantes
desse processo, recebeu a certificação ISO 9001 pela qualidade com que
faz a gestão de aquisição. Para aprimorar
esse processo, a Compesa está inaugurando
o Laboratório de Ensaios de Materiais LEMAT, que vai atestar, sob diversos aspectos, a integridade e eficiência de todos
os produtos adquiridos pela companhia,
desde itens de uso administrativo a tubos
para a construção de adutoras. O próximo
passo é obter a certificação OHSAS 18001,
que comprova o alto nível da saúde e segurança ocupacional no CD.
A certificação ISO 9001 é concedida pela
organização internacional de normatização
Bureau Veritas com base em princípios da
gestão da qualidade fundamentais para a excelência dos negócios e demonstra o compromisso da empresa com a qualidade dos
serviços e a satisfação do cliente. O CD da
Compesa representou um avanço na gestão
dos suprimentos, o que teve reflexo direto na
melhoria dos serviços prestados pela empresa. Inaugurado em 2010, o CD, localizado no
bairro da Guabiraba, Zona Norte do Recife,
PREÇO - A nova estratégia de
aquisição de materiais e equipamentos adotada pela Compesa tem possibilitado uma
redução de custos em obras e manutenções.
Isso é possível porque os materiais têm sido
comprados pelo menor preço, com registro
em ata, mas sem abrir mão da qualidade, o
que previne problemas futuros, como necessidade de troca de tubulações fora das
especificações por exemplo. “Somente na
Adutora do Agreste, foi possível economizar até 20% no que diz respeito à compra de
materiais, que passou a ser feita diretamente
pela Compesa e não mais pelo executor do
projeto”, pontuou o superintende de Suprimentos da Compesa, Paulo Lages.
Em 2014, a Compesa comprou cerca de
R$ 160 milhões em materiais e equipamentos para obras e serviços de manutenção e
em produtos químicos. Para chegar ao melhor preço a empresa faz, no mínimo, três
cotações no mercado e ainda aplica uma
metodologia de cálculo para alcançar um
preço estimado. Em 2015, a Compesa, em
parceria com outras empresas de saneamento do País, pretende estruturar um banco de
preços nacional a partir da troca de experiências e informações feita por essas empresas na Câmara Temática, que se reúne a
cada três meses para discutir soluções de
gestão para o setor.
CENTRALIZAÇÃO DE COMPRAS - O
primeiro grande passo para o aprimoramento da gestão de compras da Compesa
foi a eliminação da cultura da aquisição
pulverizada de insumos, o que dificultava o
controle dos gastos e da qualidade. Novos
sistemas de logística foram implantados e
normas técnicas foram criadas a fim de
estabelecer um padrão de qualidade para
tudo o que fosse adquirido pela empresa.
Houve também renovação no quadro de
pessoal, com contratação de especialistas
em qualidade, administração, engenharia e
operações logísticas.
Todo o processo de controle e distribuição de suprimentos foi informatizado, sendo incluído na ferramenta de gestão o Portal
de Suprimentos. A praticidade foi levada
também aos fornecedores, que podem fazer
o agendamento online para a carga ou descarga de materiais, racionalizando tempo e
custos atrelados a essa operação.
Os fornecedores são, ainda, avaliados
segundo o Índice de Desempenho das Empresas Parceiras - IDEP, que mede fatores
como a qualidade do produto, pontualidade
da entrega e confiabilidade. “O fornecedor
da Compesa não deve possuir apenas o menor preço, mas o produto de melhor qualidade, entregue no tempo certo e em conformidade com o solicitado. Isso é verificado
antes mesmo de fechar o contrato, sendo um
item que desclassifica o candidato a fornecedor”, explicou o superintendente de
Suprimentos, Paulo Lages.
LABORATÓRIO DE QUALIDADE - A fim
de aprimorar o processo de compra feito
pela Compesa, está sendo inaugurado, nas
dependências do CD, o Laboratório de Ensaios de Materiais - LEMAT, um investimento de R$ 1 milhão. Nele, será feito o
controle de qualidade dos materiais e
equipamentos comprados pela Compesa a
partir de ensaios mecânicos, elétricos e
químicos. O laboratório possibilitará, ainda,
o apoio às equipes da companhia na análise
de falhas ocorridas durante a operação e/ou
aplicação desses produtos.
O laboratório possui 82 instrumentos
calibrados e 18 equipamentos e tem plenas
condições de realizar testes com alto grau
de precisão em seus resultados. “Todos os
aspectos do produto, como dimensões, cor,
características específicas e possíveis avarias, serão averiguados tecnicamente. Isso
vai praticamente zerar o risco de um
material apresentar falha depois de ter sido
comprado. O rigor nessa fase da aquisição
vai permitir uma economia futura em
manutenções e novas compras”, avaliou o
superintendente Paulo Lages.