DOEPE 11/03/2016 - Pág. 1 - Poder Executivo - Diário Oficial do Estado de Pernambuco
Diário Oficial
Estado de Pernambuco
Poder Executivo
Ano XCIII • N0 46
Recife, sexta-feira, 11 de março de 2016
DESBUROCRATIZAÇÃO
Governo cria grupo de trabalho
para otimizar fluxo de gestão
Na busca pela excelência da gestão e consequentemente dos serviços prestados ao público, o
Governo do Estado, através da Secretaria de Administração - SAD, instituiu um grupo de trabalho
- GT para implantar uma política de desburocratização de processos administrativos.
F OTO : D IVULGAÇÃO /SAD
iniciativa vai buscar
soluções para otimizar o movimento
de trabalho, que vai da tramitação de processos até o arquivamento, de maneira transparente e sistemática.
“Há uma tendência natural
de se burocratizar o serviço
público. No entanto, é preciso
estar atento aos limites, uma
vez que o excesso contribui
para os entraves dos processos. O trabalho desse grupo é
pela busca do equilíbrio entre
o excesso e uma burocracia
necessária, sem comprometer
a qualidade do serviço”, destacou o secretário de Administração, Milton Coelho.
Para isso, a SAD, através
da sua Superintendência
de Modernização Governamental, criou um grupo de
trabalho denominado de
GTDesburocratização. Nesse
grupo estão especialistas de
diversas áreas do Governo
que já são envolvidos nesses
processos, como a guarda, o
A
O GRUPO está buscando soluções que vão desde a tramitação de processos até o arquivamento de documentos
uso e a legislação dos documentos. Além da SAD, participam do GT representantes
da Companhia Editora de
Pernambuco - Cepe, do Arquivo Público Estadual, das Secretarias da Casa Civil e Controladoria Geral do Estado, da
Assessoria Especial ao Governador, Procuradoria Geral do
Estado - PGE e ainda da
Agência Estadual de Tecno-
logia da Informação - ATI.
De acordo com o superintendente de Modernização Governamental, Ricardo Melo,
as primeiras reuniões são de
capacitação, com apresentações que destacam a desburocratização. Em seguida, com
a participação dos representantes do GT, o plano de
ações começa a ser definido.
“Pretendemos, por exemplo,
estabelecer uma tabela de
temporalidade, para definir o
prazo pelo qual o documento
será armazenado. A expectativa é de que as ações do
Governo gerem uma série de
ganhos, como tempo de tramitação e espaço para a
guarda, proporcionando ainda uma redução de custos e
melhoria nos serviços prestados”, detalhou Ricardo.
A meta do grupo é promover, em um prazo de um ano,
20 reuniões sistemáticas, a
cada 15 dias. “Durante esses
encontros, seguindo uma metodologia, serão identificadas
as rotinas que podem ser otimizadas e, a partir disso, definidas e implantadas soluções”, finalizou Ricardo.
Motoristas do Poder Executivo recebem capacitação
Prezando pela qualificação dos motoristas
que integram a frota oficial de Pernambuco, o
Governo do Estado, por meio da Secretaria de
Administração - SAD, está promovendo a
capacitação desses profissionais. A iniciativa,
pioneira no Estado, visa atingir 500 motoristas a cada ano. A primeira capacitação
aconteceu terça-feira, 8. A ação é uma parceria entre a SAD e a Escola de Trânsito do
Detran-PE, viabilizada a partir da assinatura
de um termo de cooperação técnica.
De acordo com o secretário de Adminis-
tração, Milton Coelho, a iniciativa segue a
política adotada pelo Governo do Estado de
investir na capacitação do seu quadro de funcionários para modernizar a gestão pública.
“Quando a gente trata dessa temática, não
podemos nos referir apenas à interação dos
motoristas com os servidores usuários e os
veículos oficiais, pois, ao falarmos de trânsito,
estamos, sim, fazendo referência à interação
da sociedade como um todo”, enfatizou.
Para o motorista Romualdo Soares, à disposição na Secretaria de Ciência e Tecnologia
de Pernambuco, a capacitação é uma oportunidade para se atualizar, gerando mais
segurança na hora de prestar o serviço ao
Estado. “Lidamos todos os dias com vidas.
Por isso acho interessante nos atualizarmos
sobre as regras de trânsito. A capacitação é
mais um aporte para nos auxiliar e aumentar
nossos conhecimentos”, pontuou.
Nos encontros, previstos para acontecer
sempre às terças-feiras ao longo deste primeiro semestre, os motoristas terão aulas de
direção defensiva, normas legais, noções de
comportamento e segurança, além da forma
correta e mais econômica de condução do
veículo. Para o gerente técnico de Frota do
Estado, Adauto Rocha, a capacitação vai
gerar muitos benefícios. “Vai contribuir não
só para a qualidade do serviço prestado e a
redução dos custos com a manutenção da
frota, mas também, e principalmente, vai
preparar os nossos motoristas quanto à
responsabilidade universal de promover a
humanização e a segurança do trânsito”,
finalizou o gerente.
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10/03/2016
20:48:57
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