DOEPE 17/06/2017 - Pág. 2 - Poder Executivo - Diário Oficial do Estado de Pernambuco
2 – Ano XCIV • N0 113
Diário Oficial do Estado de Pernambuco – Poder Executivo
Recife, 17 de junho de 2017
Novo Sistema Eletrônico de Informações do Governo
O treinamento para multiplicadores da ATI já começou. A expectativa é que o SEI esteja funcionando
no órgão até setembro e que seja implantado para o restante do Governo a partir de outubro.
F OTO : E TIENE B AHÉ
Agência Estadual de
Tecnologia da Informação (ATI-PE)
começou a implantar o novo
Sistema Eletrônico de Informações do Governo. O SEI é
uma ferramenta que permite
a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos
completamente digitais, com
a virtualização de processos
e documentos. Possibilita
ainda a atuação simultânea
de várias unidades em um
mesmo processo, ainda que
as mesmas estejam distantes
fisicamente, reduzindo assim
o tempo de realização das
atividades.
“A ATI será o primeiro
órgão do Governo a implantar a cultura digital no
Estado e já montou infraestrutura capaz de atender
às secretarias e órgãos”,
garante o presidente do órgão, Romero Guimarães.
“Já existem aproximadamente 180 instituições usando o SEI no Brasil. O sistema
pode ser acessado através do
tablet, smartphone, desktop,
notebook. O treinamento para multiplicadores da ATI já
A
VANESSA CÂNDIDO, gerente técnica do projeto, destacou a importância da ferramenta para o aumento da produtividade
começou. A expectativa é
que o SEI esteja funcionando
na ATI até setembro e que
seja implantado no restante
do Governo a partir de outubro”, espera a gerente
técnica deste projeto e
analista da gerência de
Arquitetura de Sistemas de
Informação de Governo,
Vanessa Cândido.
Durante evento realizado
na ATI, na última semana,
Vanessa fez uma apresentação, já disponibilizada na
wiki do Governo www.wiki.
pe.gov.br, para sensibilizar
os servidores quanto à im-
portância da ferramenta que
em breve irá substituir o
SIGEPE. Entre suas principais vantagens estão o
aumento da produtividade,
transparência, redução de
custos e agilidade dos processos. O fluxo de processos
do SEI encontra-se postado
no site www.ati.pe.gov.br e
no portal de arquitetura corporativa do Governo (www.
arquiteturacorporativa.pe.
gov.br).
O SEI, desenvolvido pelo
Tribunal Regional Federal da
4a Região (TRF4), é integrante do Processo Eletrônico Nacional (PEN) do Governo Federal. Sua implantação no Estado encontra-se
respaldada, através da portaria SAD n0 406 de fevereiro
de 2017, sendo fruto do
Grupo de Trabalho da Desburocratização que é presidido pela Secretaria de
Administração (SAD), por
intermédio da Superintendência de Modernização Governamental (SUMOG). “O
protocolo integrado do SEI
fará com que possamos viver
nesse mundo híbrido – vários
sistemas com uso ou não de
papel – sem tanta burocracia,
com transparência, agilidade
e segurança”, explica o
superintendente da SUMOG,
Ricardo Melo.
Visita ao Centro de Gestão e Guarda de Documentos da Cepe
Estrutura abriga os serviços de digitalização, gestão e guarda de todo o acervo documental do Estado
F OTO : WAGNER R AMOS /SEI
O governador Paulo Câmara visitou,
ontem (16), o Centro de Gestão e Guarda de
Documentos (CGGD) da Companhia Editora
de Pernambuco (Cepe), localizado no Cone
Multimodal de Suape, no Cabo de Santo
Agostinho - Região Metropolitana do Recife.
O local, responsável pelos serviços de
digitalização, gestão e guarda de todo o
acervo documental do Estado, possui uma
estrutura de 5.880 m2, com capacidade de
armazenamento de 990 mil caixas box e digitalização de 4 milhões de imagens por mês.
“Estamos vivendo na era do conhecimento, do mundo digital e há uma necessidade de
estarmos permanentemente buscando opções
que agreguem tecnologia, que sejam economicamente viáveis e que garantam a integridade das documentações. E o nosso Governo
trabalha antenado nessas questões. Buscamos
eficiência, economicidade e, acima de tudo, a
garantia da preservação dos nossos documentos. E isso está sendo feito de forma muito profissional pela Cepe”, destacou Paulo,
após conhecer as dependências administrativa
e operacional do galpão.
“Pernambuco tem uma história rica e que
precisa ser preservada, assim como seus
documentos. Então, o que a gente encontra
aqui é a garantia da segurança e da preservação de todo o acervo estadual. E isso nos
garante, também, a possibilidade de termos
qualidade, preço e um cuidado maior com o
meio ambiente”, cravou.
Com a Lei Estadual n0 15.529, de 23 de
junho de 2015, a Cepe passou a ter a
exclusividade na gestão operacional relativa
à execução dos serviços de digitalização,
gestão e guarda de documentos de caráter
intermediários, do acervo documental dos
órgãos da administração direta e indireta
estadual, podendo ser contratada por
inexigibilidade.
E para oferecer mais comodidade e agilidade no acesso à informação e segurança na
documentação, a área de armazenamento do
CGGD possui altura de 12m e estantes porta
pallets de 10m, tudo protegido e equipado
com sistema CFTV, preventivo e brigada antiincêndio, além do controle de acesso com
vigilância 24 horas. A estrutura conta com
equipe altamente capacitada para os serviços
de digitalização e acervo de qualquer tipo,
tamanho e estado de documento.
O diretor-presidente da Cepe, Ricardo Leitão, pontuou os benefícios do serviços de
digitalização documental. “Nós empregamos
215 pessoas, gerando trabalho para a população, e cobramos 30% a menos que as empresas privadas cobrariam pelo mesmo serviço. Temos a consciência que preservar documentos administrativos que, no futuro,
podem se transformar em patrimônios históricos é um dever da Cepe como missão institucional e é um trabalho que a gente acredita
CGGD - Tem capacidade de armazenamento de 990 mil caixas box e 4 mi de imagens/mês
ser essencial para o futuro do Estado”, ressaltou. Leitão lembrou ainda que foram
investidos pela Companhia um total de R$
3,6 milhões no CGGD, e faturados, até o
momento, um total de R$ 9,2 milhões.
Foram contabilizadas, até o momento,
cerca de 13 milhões de digitalizações, organização de aproximadamente 5 milhões de
conjuntos documentais e armazenamento de
320.000 caixas box.