TJMG 04/06/2015 - Pág. 37 - Caderno 1 - Diário do Executivo - Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais
Minas Gerais - Caderno 1 Diário do Executivo
quinta-feira, 04 de Junho de 2015 – 37
VIII. Previsão Financeira – Liberação das Cotas para as Unidades;
IX. Atender aos fornecedores sobre pagamentos da FHEMIG.
3.3.2- Atribuições da Coordenação de Acompanhamento à Execução:
I. Empenhar despesas de processos licitatórios, analisar processos recebidos da Gerência de Suprimentos; providenciar cota orçamentária para
o empenho das despesas; e emitir nota de empenho aos fornecedores;
II. Empenhar despesas de processos de expediente, aos quais citamos:
diárias de viagens, adiantamentos, processos judiciais, pensões alimentícias, ressarcimentos de despesas e outras despesas que não passam
por processo licitatório;
III. Conferir e verificar a regularidade fiscal das empresas, juntando
copias comprobatórias nos processos, no ato da emissão dos empenhos
encaminhando a documentação para liquidação e pagamento;
IV. Elaborar levantamentos para fins de tomada de decisões do ordenador de despesas;
V. Acompanhar saldos de contratos, controlando e notificando os gestores por ocasião do vencimento dos mesmos e emitindo especificações
de empenho;
VI. Dar suporte às Unidades Executoras, auxiliando-as nas demandas
dos serviços aos quais necessitam de orientações relativas ao processo
de empenho das despesas e outros registros no SIAFI, SIAD e Portal
de Compras.
3.4 - Atribuições do Serviço de Contratos e Convênios
Atribuições inerentes ao Serviço de Contratos e Termos Aditivos – De
fornecimento e Prestação de Serviços
I. Formalizar e publicar na Imprensa Oficial os contratos provenientes
dos processos licitatórios centralizados e daqueles destinados somente
à Administração Central, bem como, dos respectivos Termos Aditivos;
II. Registrar Instrumentos Contratuais no Banco de Dados do SERCON
e no Portal de Compras;
III. Convocar fornecedores para assinatura dos Contratos e Termos
Aditivos;
IV. Emitir Avisos de Vencimento;
V. Emitir Relatórios para o Indicador de Renovação de Contratos do
Pacto de Gestão Participativa e outros Relatórios de Contratos solicitados pela Direção e demais Setores da Fundação;
VI. Encerrar contratos centralizados e da Administração Central vencidos no Portal de Compras;
Atribuições inerentes ao Serviço de Convênios, Acordo, Ajuste e seus
aditivos – Prestação de Contas.
I. Formalizar os instrumentos encaminhados pelas áreas demandantes;
II. Registrar convênios que prevejam a entrada/saída de recursos no
Sistema de Gestão de Convênios – SIGCON;
III. Emitir Avisos de Vencimento para os setores responsáveis da Administração Central e das unidades;
IV. Solicitar prorrogação aos Órgãos competentes;
V. Acompanhar e orientar a execução financeira, conferir a documentação, elaborar e encaminhar as prestações de contas aos Órgãos
Concedentes;
VI. Conferir as prestações de contas dos convênios de saída (DEOP);
VII. Atender às auditorias realizadas dos órgãos concedentes;
VIII. Emitir Anexos do Tribunal de Contas para compor a Prestação de
Contas anual da FHEMIG;
IX. Juntar documentação legal/ fiscal da Fundação e do Presidente, para
novos convênios ou termos aditivos;
X. Manter o cadastro de habilitação da FHEMIG, em situação “regular”
junto à SES-MG e ao Fundo Nacional de Saúde - FNS, bem como, atualizar periodicamente os dados da FHEMIG junto ao Cadastro Geral de
Convenentes do Estado de Minas Gerais - CAGEC da Auditoria Geral
do Estado - AUGE, de modo que, a Fundação permaneça em situação
de adimplência para celebração de convênios.
Atribuições inerentes a Termos de Cessão, Concessão, Permissão e
Permissão de Uso
I. Elaborar termos e seus Aditivos, conforme demanda da Direção da
Administração Central e publicá-los na Imprensa Oficial;
II. Manter o arquivo dos termos vigentes;
III. Registrar os Instrumentos no Banco de Dados do SERCON;
IV. Emitir Avisos de Vencimento destes Instrumentos para os setores
responsáveis da Administração Central e das unidades;
V. Solicitar prorrogação dos Instrumentos aos Órgãos competentes.
Atribuições inerentes a Termos de Doação:
I. Elaborar Termos, conforme demanda da Direção da Administração
Central e publicá-los na Imprensa Oficial;
II. Encaminhar o processo para arquivo central da FHEMIG;
III. Registrar os Instrumentos no Banco de Dados do SERCON.
Atribuições inerentes a Contratos, Convênios, Acordos, Ajuste e
demais termos de contratação ou cooperação:
I. Responsabilizar-se pelo cumprimento dos prazos estabelecidos nos
cronogramas de transferência, execução e prestação de contas e pelo
fiel cumprimento dos planos de trabalhos ou outros anexos que estabeleçam obrigações à instituição.
II. Responsabilizar-se pelo cumprimento dos prazos legal para informação, notificação, diligência e recurso;
III. Responsabilizar-se pela motivação e instrução de processo de
tomada de contas especial, subsidiando com demais informações a
decisão do Presidente.
3.3-Atribuições do Serviço de Planejamento e Execução
Orçamentária
I. Revisar anualmente o Plano Plurianual de Ação Governamental –
PPAG no que tange aos programas finalísticos da Fundação juntamente
com as demais áreas técnicas da FHEMIG;
II. Elaborar Proposta Orçamentária Anual da Fundação de acordo com
as normas correlatas e com as necessidades apontadas pelas Unidades
Executoras;
III. Elaborar relatórios anuais, a partir da execução orçamentária da
FHEMIG, destinados à prestação de contas pela Auditoria ao Tribunal
de Contas do Estado;
IV. Elaborar tempestivamente as programações orçamentárias detalhadas por elemento-item de despesas e submetê-las à Superintendência
Central de Orçamento – SUCOR / SEPLAG para análise, aprovação e
liberação das cotas orçamentárias da FHEMIG;
V. Monitorar mensalmente a execução orçamentária e financeira
das Unidades Executoras, estabelecendo canal direto de comunicação com os responsáveis pela realização dos empenhos das despesas
autorizadas;
VI. Elaborar relatórios semanais e mensais com o objetivo de acompanhar a execução orçamentária da FHEMIG;
VII. Apurar mensalmente os Índices de Sustentação Econômica Geral e
Primária para efeito de apuração das metas definidas no Pacto de Gestão Participativa;
VIII. Elaborar relatórios informativos destinados a suprir as necessidades específicas de cada Unidade Executora;
IX. Descentralizar, por meio do Sistema Integrado de Administração
Financeira – SIAFI, e controlar as cotas orçamentárias destinadas à
aquisição de Equipamentos e Materiais Permanentes, mediante verificação de previsão orçamentária e disponibilidade de recursos;
X. Descentralizar e controlar as cotas orçamentárias destinadas à execução de revitalizações nas Unidades Executoras, mediante apresentação das medições e autorização escrita da Presidência;
XI. Descentralizar e controlar as cotas orçamentárias designadas à execução de obras nas Unidades Executoras, mediante apresentação das
medições e autorização expressa da Presidência;
XII. Operacionalizar o Sistema Gerencial de Convênios - SIGCON,
registrando pedidos de suplementação referente a créditos orçamentários de convênios;
XIII. Descentralizar as cotas orçamentárias de custeio e de investimentos relativas à execução de Convênios, por meio do Sistema Integrado
de Administração Financeira – SIAFI, mediante solicitação escrita das
unidades convenientes;
XIV. Controlar a execução orçamentária de recursos destinados ao
pagamento de despesas com Precatórios e Requisitórios de Pequeno
I. Gerenciar, coordenar e supervisionar as atividades inerentes ao Serviço de Planejamento de Aquisições da Administração Central;
II. Elaborar em conjunto com a Gerência de Suprimentos e Patrimônio
o Cronograma de Compras da FHEMIG, abrangendo os materiais e serviços de aquisição centralizada qualificada;
III. Acompanhar as diversas etapas do processo de compras com o
intuito de obter êxito no cumprimento de prazos definidos;
IV. Desenvolver mecanismo, visando assegurar um fluxo seguro de
aquisições de materiais e serviços;
V. Analisar as solicitações de materiais em geral, médias mensais e anuais e consumo médio da ADC e Unidades hospitalares;
VI. Desenvolver estratégias de centralização do poder de compras buscando vantagens econômicas, operacionais e locacionais, com foco na
execução do projeto de gestão centralizada e qualificada de materiais
da FHEMIG;
VII. Acompanhar o Cronograma de Compras da FHEMIG, abrangendo
todos os materiais e serviços com aquisição centralizada qualificada;
- Atribuições do Chefe do Serviço de Compras
I. Gerenciar, coordenar e supervisionar as atividades inerentes ao Serviço de Compras da Administração Central;
II. Obter a redução de custos e celeridade nos Processos Licitatórios,
baseandos nos limites dos princípios éticos e legais;
III. Controlar os processos críticos que impactam na rotina do serviço
de compras;
IV. Analisar as solicitações das unidades demandantes, observando o
princípio da padronização, economicidade, conveniência e oportunidade, agrupando-as sempre que possível;
V. Proporcionar economias de escala através da compra ou produção
em lotes econômicos, pela flexibilidade do processo produtivo, pela
rapidez e eficiência no atendimento às necessidades;
VI. Avaliar as Planilhas de formação de preços priorizando a utilização
do Banco de Melhores Preços, a partir da analise das características
da compra;
VII. Analisar os Editais e Minutas de Contrato, visando aprovação da
área técnica, bem como, chancela da Procuradoria;
VIII. Supervisionar a elaboração dos Processos de Compras nas diversas modalidades previstas em lei;
IX. Autorizar o encaminhamento dos Processos devidamente autuados
para a Comissão Permanente de Licitação;
X. Dar publicidade aos Processos de compras;
XI. Orientar as equipes de compras da ADC e Unidades sobre os procedimentos a serem realizados no Portal de Compras do Estado de Minas
Gerais;
XII. Acompanhar o Cronograma de Compras em atenção aos prazos
estipulados;
- Atribuições do Chefe do Serviço de Registro de Preços
I. Gerenciar, coordenar e supervisionar todas as atividades inerentes ao
Serviço de Registro de Preços da Administração Central;
II. Prestar apoio técnico a Gerência de Suprimentos e Patrimônio nas
questões relativas às Licitações e Registros de Preços;
III. Participar das ações de Gestão Estratégica de Suprimentos junto
à SEPLAG;
IV. Operacionalizar o sistema informatizado de Registro de Preços
– SIRP;
V. Coordenar e executar os procedimentos de compra através de Registro de Preços no Portal de Compras do Estado de Minas Gerais;
VI. Elaborar e analisar Editais e Atas de Registro de Preços, visando
aprovação da equipe técnica e chancela da Procuradoria;
VII. Analisar a instrução dos Processos de Registro de Preços;
VIII. Supervisionar a publicação dos Editais, Atas, alterações e avisos
referentes aos Registros de Preços da FHEMIG nos jornais contratados
conforme determina a legislação;
IX. Ministrar treinamentos e acompanhar os servidores dos Serviços
de Compras e Registro de Preços da Administração Central e Unidades hospitalares;
X. Prestar esclarecimentos aos Órgãos que fazem adesão e carona,
como também, aos Fornecedores quanto aos procedimentos do Registro de Preços, tanto do sistema quanto da legislação;
XI. Acompanhar o Cronograma de Compras em atenção aos prazos
estipulados;
XII. Reduzir a incidência de processos devolvidos pela Procuradoria
e Auditoria.
- Atribuições do Apoio ao Registro de Preços
I. Prestar apoio administrativo a Chefe de Serviço de Registro de Preços e a Gerência de Suprimentos e Patrimônio nas questões relativas às
Licitações e Registros de Preços;
II. Executar os procedimentos necessários para viabilizar a compra
através de Registro de Preços no Portal de Compras do Estado de
Minas Gerais;
III. Elaborar Editais e Atas de Registro de Preços, para aprovação da
equipe técnica e chancela da Procuradoria;
IV. Instruir os Processos de Registro de Preços;
V. Encaminhar solicitação para publicação dos Editais, Atas, alterações
e avisos referentes aos Registros de Preços da FHEMIG nos jornais
contratados conforme determina a legislação;
VI. Prestar esclarecimento aos Órgãos que fazem adesão e carona,
como também aos Fornecedores quanto aos procedimentos do Registro
de Preços, tanto do sistema quanto da legislação;
- Atribuições do Chefe do Serviço da Central de Abastecimento
I. Gerenciar, coordenar e supervisionar as atividades pertinentes a Central de Abastecimento da FHEMIG;
II. Responsabilizar-se pelas atividades desenvolvidas pelas Chefias de
Apoio de Armazenamento e Distribuição;
III. Participar do planejamento da aquisição de materiais necessários
para atender as demandas da Administração Central e Unidades Hospitalares da Fhemig, de forma a manter em níveis satisfatórios os estoques, bem como, sua distribuição;
IV. Aplicar um sistema de ressuprimento adequado, fixando estoque
mínimo, estoque máximo, consumo médio, ponto de reposição e outros
índices necessários ao gerenciamento dos estoques, segundo critérios
aprovados pela Direção da Instituição;
V. Estabelecer sistema de controle de estoque de materiais, verificando
a movimentação e validade dos mesmos e necessidade de tomar medidas de forma a evitar o desabastecimento e/ou perda de materiais por
expiração de prazos de validade;
VI. Manter estoque em níveis adequados, de forma a não comprometer
a segurança do abastecimento;
VII. Realizar e acompanhar a gestão de estoque em conformidade com
a curva ABC;
VIII. Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdício, deterioração e obsolescência;
IX. Manter a qualidade dos materiais, conforme especificações, através
de armazenamento adequado;
X. Garantir o abastecimento de materiais, neutralizando os efeitos de
demora ou atraso no fornecimento, sazonalidade no suprimento e riscos
de dificuldade no abastecimento;
XI. Manter atualizado o cadastro de fornecedores;
XII. Gerir os contratos de fornecimento e prestação de serviços inerentes a Central de Abastecimento;
XIII. Intermediar, quando necessário, transações entre Unidades da
FHEMIG, oferecendo informações e esclarecimentos, além de local
para estocagem provisória e transitória de materiais resultantes das
transações;
XIV. Realizar análise e parecer em processos oriundos das Unidades e
pertencentes aos grupamentos de materiais de sua responsabilidade;
XV. Receber, analisar e atender requisições no Sistema de estoque
(SIAD) dos diversos setores da Administração Central e dos Almoxarifados das Unidades hospitalares;
XVI. Orientar sempre que necessário, sobre os procedimentos no Sistema de Estoque do SIAD;
XVII. Notificar fornecedores inadimplentes;
Valor, solicitando à SEPLAG a realização de remanejamentos de créditos para o cumprimento dessas obrigações;
XV. Elaborar demonstrativo de Receita Diretamente Arrecadada – RDA
por Unidade Executora, cujo objetivo é a base de cálculo para a Gratificação de Incentivo a Eficientização dos Serviços – GIEFS;
XVI. Informar mensalmente no Sistema para Cálculo da GIEFS os valores da Receita Diretamente Arrecada – RDA por Unidade Executora;
XVII. Descentralizar e acompanhar a execução das cotas orçamentárias
autorizadas pela DIREPE para desenvolvimento e capacitação dos servidores das Unidades Executoras;
XVIII. Remanejar os créditos de custeio sob responsabilidade das Unidades Executoras. mediante solicitação por escrito e análise da real
necessidade das unidades;
XIX. Conferir as dotações orçamentárias especificadas em processos
de compras, verificando a adequação das classificações orçamentárias
com o objeto dos contratos elaborados, numerando as Declarações de
disponibilidade e ou previsão orçamentária dos processos de compras
da Administração Central e Unidades Executoras;
XX. Elaborar estudo histórico da execução orçamentária da Fundação,
permitindo a comparação da evolução orçamentária entre um período
e outro;
XXI. Orientar os setores responsáveis pela execução orçamentária
das Unidades Executoras, avaliando a execução dos créditos descentralizados, propondo ações corretivas, melhorias e padronização das
atividades;
XXII. Solicitar à Superintendência Central de Orçamento – SUCOR
/ SEPLAG a classificação das receitas não contempladas no planejamento do orçamento, por meio do Sistema de Gestão Orçamentária
– SISOR;
XXIII. Delegar aos demais servidores da área as atividades a serem
desenvolvidas por cada um, bem como realizar ao longo de cada exercício o acompanhamento funcional dos mesmos.
3.5.1 - Atribuições da Coordenação de Acompanhamento da Execução
Física e Orçamentária:
I. Auxiliar na revisão anual do Plano Plurianual de Ação Governamental – PPAG no que tange aos programas finalísticos da Fundação;
II. Auxiliar na elaboração da Proposta Orçamentária Anual da Fundação de acordo com as normas correlatas e com as necessidades apontadas pelas Unidades Executoras;
III. Operacionalizar o Sistema de Informações Gerenciais de Planejamento - SIGPLAN, programando e registrando os recursos orçamentários e as metas físicas das ações;
IV. Avaliar e lançar bimestralmente os recursos orçamentários e financeiros, bem como a produção das metas físicas por meio do Sistema
de Informações Gerenciais de Planejamento – SIGPLAN, justificando,
ainda, as discrepâncias ocorridas baseando-se nas informações das
áreas técnicas envolvidas no processo;
V. Elaborar as programações orçamentárias mensais e descentralizar as
cotas orçamentárias de custeio das Unidades Executoras por meio do
Sistema Integrado de Administração Financeira – SIAFI;
VI. Solicitar remanejamentos e suplementação de créditos orçamentários, sempre que necessário à manutenção da execução orçamentária da
FHEMIG, por meio do Sistema de Gestão Orçamentária – SISOR;
4 – ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE LOGÍSTICA
A Gerência de Logística tem por finalidade coordenar, assessorar,
padronizar, orientar e acompanhar o apoio operacional às unidades da
FHEMIG, no âmbito administrativo, competindo-lhe:
I. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar o gerenciamento da frota própria de veículos da FHEMIG, bem como, os serviços
terceirização/locação de veículos;
II. Emitir regulamentação complementar e, ou autorizar a utilização da
frota de veículos, em situações excepcionais ou emergenciais, desde que
não colidam com as normas legais ou reguladoras de nível superior;
III. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar o processo de utilização do Sistema Integrado de Administração de Materiais
e Serviços (SIAD), Módulo Frota, Módulo Material Estoque/Combustível e o Sistema de Gestão Total de abastecimento - SGTA;
IV. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar a terceirização de guarda de documentos de arquivo;
V. Gerenciar o serviço de tramitação de documentos da Administração
Central e o Sistema de Gestão de Documentos - SIGED;
VI. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar os serviços de telefonia Fixa e móvel da FHEMIG;
VII. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar, acompanhar e gerenciar o serviço de limpeza, conservação e controle de acesso da Administração Central;
VIII. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar o processo de dimensionamento, aquisição de peças e de terceirização da
higienização do enxoval hospitalar;
IX. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar os serviços de higienização, controle de acesso e segurança das unidades
assistenciais;
X. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar a realização das atividades dos Chefes de Serviços de Arquivo, Documentação
e Telecomunicação; Hotelaria e Transportes.
- Atribuições do Coordenador de Logística
I. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar os procedimentos de contratação de serviços e aquisições realizadas na Gerência
de Logística e fiscalizar a execução dos contratos;
II. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar a realização das atividades do Serviço de Arquivo, Documentação e Telecomunicação; Hotelaria e Transportes.
- Atribuições do Chefe do Serviço de Transportes
I. Administrar a frota de veículos (elaborar processo de aquisição e solicitação de recolhimento, controlar as multas por infração de trânsito e
solicitar abertura de processos de sindicância em caso abalroamentos);
II. Administrar a execução contratual dos serviços de terceirização de
veículos;
III. Administrar o sistema de abastecimento e manutenção preventiva/
corretiva dos veículos de propriedade da FHEMIG;
IV. Coordenar, acompanhar a liberação de veículos para transporte de
servidores;
V. Coordenar, administrar o SIAD módulo frota (cadastramento de veículos e motoristas e liberação de senhas de abastecimento);
VI. Coordenar, administrar o SIAD módulo estoque de combustível
(entrada e saída de combustível, controle de estoque);
VII. Coordenar, administrar o SGTA (abastecimento de veículos);
VIII. Orientar e acompanhar na realização das atividades dos servidores
lotados no Serviço de Transportes.
- Atribuições do Coordenador de Transportes
I. Elaborar processo de aquisição e solicitação de recolhimento de
veículos;
II. Controlar as multas por infração de trânsito;
III. Solicitar abertura de processos de sindicância em caso
abalroamentos;
IV. Controlar a execução contratual dos serviços de locação de
veículos;
V. Controlar o serviço de manutenções dos veículos.
- Atribuições do Apoio Serviço de Transportes
I. Controlar o sistema de abastecimento dos veículos;
II. Administrar a liberação de veículos para transporte de servidores;
III. Administrar o SIAD módulo frota (cadastramento de veículos e
motoristas e liberação de senhas de abastecimento);
IV. Administrar o SIAD módulo estoque de combustível (entrada e
saída de combustível, controle de estoque);
V. Administrar o SGTA (abastecimento de veículos).
- Atribuições do Chefe de Serviço de Hotelaria
I. Administrar a execução do serviço de limpeza, conservação, portaria
e recepção da Administração Central;
II. Controlar a utilização dos estacionamentos da Administração
Central;
III. Elaborar e atualizar o dimensionamento do enxoval hospitalar da
FHEMIG;
IV. Elaborar processo para aquisição de enxoval hospitalar com a distribuição de cotas para as unidades assistenciais;
V. Administrar o serviço terceirizado de higienização do enxoval
hospitalar;
VI. Administrar o serviço terceirizado de vigilância armada da
FHEMIG;
VII. Orientar e acompanhar a realização dos serviços de higienização,
controle de acesso e segurança das unidades assistenciais;
VIII. Orientar e acompanhar a realização das atividades dos servidores
lotados no Serviço de Hotelaria da Administração Central.
- Atribuições do Apoio Gestão de Roupas
I. Elaborar e atualizar o dimensionamento do enxoval hospitalar por
unidade assistencial da FHEMIG;
II. Emitir relatório periódico de gestão do enxoval, contendo no mínimo
índice de perda e evasão, por unidade assistencial da FHEMIG.
III. Elaborar processo para aquisição de enxoval hospitalar com a distribuição de cotas para as unidades assistenciais;
IV. Administrar o serviço terceirizado de gestão e higienização do enxoval hospitalar.
- Atribuições do Apoio Zeladoria
I. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar os serviços
de limpeza, conservação, portaria das unidades assistenciais e recepções das unidades de Administração;
II. Controlar a utilização dos estacionamentos da Administração
Central;
III. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar os serviços de gestão de portaria e estacionamento das unidades da FHEMIG;
IV. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar os serviços terceirizados de vigilância armada da FHEMIG.
4.4 - Atribuições do Chefe de Serviço de Arquivo, Documentação e
Telecomunicação
I. Administrar a terceirização de guarda de documentos de arquivo na
fase intermediária;
II. Administrar o serviço de tramitação de documentos da Administração Central;
III. Administrar o SIGED e realizar treinamentos e orientação quanto à
utilização deste sistema;
IV. Gerir os serviços terceirizados de manutenção de software de telefonia, ampliação de ramais telefônicos e controle do Voip;
V. Administrar os serviços terceirizados de operadoras de telefonia fixa
local, DDD e DDI;
VI. Controlar a utilização de celulares corporativos da FHEMIG;
VII. Orientar e acompanhar na realização das atividades dos servidores
lotados no Serviço de Arquivo, Documentação e Telecomunicação.
- Atribuições do Apoio Protocolo
I. Controlar o envio e recebimento de documentos da Administração
Central;
II. Realizar treinamentos e orientação quanto à utilização do SIGED;
III. Controlar a liberação de etiqueta de numeração do SIGED;
IV. Controlar a utilização dos serviços de Correios.
- Atribuições do Apoio Telefonia
I. Gerir os serviços terceirizados de manutenção de software de telefonia, ampliação de ramais telefônicos e controle do Voip;
II. Administrar os serviços terceirizados de operadoras de telefonia fixa
local, DDD e DDI;
III. Administrar a utilização de celulares corporativos da FHEMIG.
5 – ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS
A Gerência de Suprimentos e Patrimônio tem por finalidade coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar as atividades relativas aos Serviços de Planejamento e Aquisições, Compras, Registro de
Preços, Patrimônio e Almoxarifado, integrando suas atividades com as
unidades assistenciais da FHEMIG, competindo-lhe:
I. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar os Serviços
de Compras e Registro de Preços;
II. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar as e materiais de consumo necessários a execução dos trabalhos;
III. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar o cumprimento do Planejamento de Compras e acompanhar o cronograma
estabelecido, definindo prazos e responsabilidades;
IV. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar as atividades, buscando o aperfeiçoamento técnico e a estimulação da capacitação e participação dos servidores da sua área de atuação;
V. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar o desenvolvimento das atividades relativas às áreas de Compras, Patrimônio e
Almoxarifado, buscando o aperfeiçoamento e dinamização dos procedimentos administrativos correlacionados;
VI. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar as atividades relacionadas a manutenção dos índices de abastecimento e aquisição acima da meta estabelecida;
VII. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar as inconformidades nas áreas de Compras, Patrimônio e Almoxarifado, visando
a redução das mesmas;
VIII. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar as atividades, visando a atualização dos mecanismos de comunicação com as
Unidades e ADC da FHEMIG;
IX. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar a participação das ações de Gestão Estratégica de Suprimentos junto à
SEPLAG;
X. Coordenar, assessorar, padronizar, orientar e acompanhar as informações disponibilizadas, através de Portarias, Decretos, Procedimentos
e/ou assuntos pertinentes a área de suprimentos e patrimônio;
XI. Responsabilizar-se pelas aquisições de equipamentos e sua incorporação patrimonial;
XII. Responsabilizar-se pela Administração Patrimonial e a Gestão dos
Almoxarifados;
- Atribuições do Supervisor
I. Assessorar as atividades pertinentes a Gerência de Suprimentos e
Patrimônio;
II. Supervisionar os Serviços da Gerência de Suprimentos e Patrimônio,
principalmente relacionados aos Almoxarifados da ADC e das Unidades hospitalares da Fhemig;
III. Assegurar e garantir uma boa qualidade no armazenamento e distribuição dos insumos na Fhemig;
IV. Avaliar os estoques dos Almoxarifados, verificando inconformidades e distorções nas quantidades e validade dos materiais;
V. Dar suporte técnico e administrativo nos balanços físicos mensais
e fechamento dos inventários de final de exercício dos Almoxarifados
das Unidades e ADC;
VI. Tomar conhecimento das metas pactuadas no Pacto de Gestão Participativa da Gerência de Suprimentos e Patrimônio, acompanhando o
cumprimento dessas metas e em especial o cumprimento de prazos de
apresentação de índices;
VII. Acompanhar todos os Contratos de Serviços da Gerência de Suprimentos, zelando pela qualidade da prestação do serviço, pagamentos
e prazos;
VIII. Executar os procedimentos de lançamento de informações e ocorrências no SISAD – Sistema de Avaliação de Desempenho;
IX. Dar suporte técnico e administrativo nos balanços físicos mensais
e fechamento dos inventários de final de exercício dos Almoxarifados
das Unidades e ADC;
X. Executar os procedimentos de lançamento de informações e ocorrências no SISAD – Sistema de Avaliação de Desempenho;
XI. Realizar ações de controle e verificação, de forma preventiva, nos
Almoxarifados das Unidades hospitalares;
XII. Acompanhar o cumprimento dos Contratos de Serviços da Gerência de Suprimentos, zelando pela qualidade da prestação do serviço,
pagamentos e prazos;
- Atribuições do Chefe de Serviço de Planejamento de Aquisições
Cidadania
Água, fonte da vida.
ECONOMIZE