DOEPE 13/04/2017 - Pág. 36 - Poder Executivo - Diário Oficial do Estado de Pernambuco
36 - Ano XCIV• NÀ 70
Diário Oficial do Estado de Pernambuco - Poder Executivo
Recife, 13 de abril de 2017
Continuação - Companhia Hidro Elétrica do São Francisco - CNPJ 33.541.368/0001-16 - Companhia Aberta
17. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Foi realizado mais um ciclo do Programa Corporativo Fique Alerta para Segurança Dez, com o objetivo de disseminar a cultura de saúde
e segurança no trabalho, como responsabilidade de todos. Nesse sentido, houve o II Desafio de Conhecimento em Segurança do
No ano de 2016, no que se refere ao projeto SAP ERP, houve a revisão pela Eletrobras do "Cenário de Otimização" do ProERP, na qual
foi substituída a estratégia de implantação do SAP em múltiplas instâncias por um novo cenário, com a adoção do conceito de uma
instância centralizada em uma mesma base de dados (Instância Única), tendo como referência o sistema SAP de Furnas.
Como consequência, as ações inicialmente previstas pela Chesf como: aquisição do contrato de suporte e manutenção das licenças de
usuários e módulos SAP; elaboração do Termo de Referência para contratação dos serviços de implantação do sistema SAP ERP; licitação e análise de propostas para a aquisição do hardware e software para instalação das licenças; o treinamento para profissionais
das áreas de negócio e de TI, ficaram todas de responsabilidade da Eletrobras.
Ainda, foram realizadas atividades referentes aos serviços de identificação de "gaps" de dados de configuração, com o apoio técnico da
SAP, entre as cinco empresas do Sistema Eletrobras que já tem o Sistema SAP implantado, para possibilitar a instância única. Este trabalho contou com a participação de profissionais de todas as empresas do Sistema, visando garantir uma maior padronização e harmonização dos processos.
Na Chesf, em 2016, foram realizados os trabalhos de instalação, configuração, treinamento da ferramenta e iniciados os serviços de
saneamento e migração de dados dos sistemas legados, possibilitando a operação dos processos de negócio da Chesf na Instância
Única do SAP. Profissionais da Chesf também participaram de treinamentos básicos dos módulos que compõem o sistema SAP, referente aos macroprocessos de Finanças, Suprimento, Gestão de Ativos e Recursos Humanos.
Trabalho e Saúde Ocupacional da Chesf, com a participação de 525 empregados e entrega do Prêmio da I Certificação Destaque em
18. GESTÃO DE PESSOAS
câncer de próstata e diabetes (Novembro Azul); parceria com a CIPA na Campanha de Doação de Sangue; Campanhas de Saúde e Bem
Segurança e Saúde no Trabalho.
Consolidou-se o Portal Saúde e Segurança no Trabalho como fonte de informações relativas ao assunto. Foram intensificadas as ações
objetivando o registro, acompanhamento e tratamento dos incidentes e não conformidades, através do sistema informatizado CIN. Como
parte do processo de gestão de SST, a Chesf exige, ainda, que as empresas contratadas atendam às legislações vigentes, formalizadas
através de Plano de Segurança, com realização de auditorias durante a execução dos serviços.
Como novos projetos pode-se destacar o PREVINA-SE, em parceria com o Departamento de Manutenção de Subestações - DMS, que
tem como objetivo estabelecer procedimentos, treinamentos, campanhas e outras ações, que visam fortalecer a cultura de segurança e
melhorar as condições de trabalho dos empregados envolvidos com este segmento de atuação.
Foram realizadas diversas ações da área de Saúde e de Qualidade de Vida, podendo ser destacadas: participação na Campanha de
Combate ao Aedes Aegypti, em parceria com a Eletrobras, Exército e demais órgãos governamentais; disponibilização de curso à distância sobre Comportamento Seguro e Saudável; Campanha de Vacinação Antigripal, com 2.189 vacinados na Sede e Regionais; divulgação de Dicas de Saúde e Informes; realização de ações em datas comemorativas, como Dia Mundial de Combate ao Fumo, Dia da
Saúde Mental, Dia do Coração, entre outras; inovação na coleta de exames laboratoriais na Sede para o Exame Médico Periódico (EMP),
proporcionando maior comodidade e agilidade; conscientização para a prevenção do câncer de mama (Outubro Rosa) e prevenção do
Estar, vídeo com a participação do Diretor Administrativo, bem como campanha "Exame Periódico. Eu concluí. E você?", cujo objetivo
No ano de 2016, a Companhia encerrou o exercício com quadro de pessoal (corpo funcional) de 4.573 empregados, composto por 924
mulheres e 3.649 homens, e índice de turnover de 0,57%. Durante o ano de 2016 houve 31 admissões (23 via concurso público e 08
admissões por determinação judicial) e desligamento de 21 empregados.
Em relação à força de trabalho (quadro efetivo de pessoal), composta por empregados do quadro de pessoal em exercício na Companhia
e empregados requisitados de órgãos ou empresas da Administração Pública, a Chesf encerrou o exercício com 4.547 colaboradores.
Com o objetivo de atender a implantação do eSocial, a Chesf em 2016, por meio de um grupo de trabalho coordenado pela
Superintendência de Recursos Humanos - SRH, com o suporte de uma consultoria especializada, desenvolveu ações visando à
preparação dos processos de gestão de pessoas. Ressalta-se que o eSocial é um projeto do Governo Federal, que busca a unificação
do envio de informações dos empregados pelo empregador.
Em 2016, houve ajustes na estratégia da Implantação do Sistema SAP ERP para atender às Empresas do Sistema Eletrobras. Adotouse o conceito de uma instância centralizada em uma mesma base de dados, com o objetivo de garantir que os processos sejam
padronizados e harmonizados. Nesse sentido, a área de gestão de pessoas, esteve representada na Comissão e participou das reuniões
com a Eletrobras, no trabalho de elaboração do planejamento, em parceria com a equipe do SAP ERP da Chesf. O plano de ação está
previsto para ser executado todo em 2017, com vistas ao atendimento do prazo para implantação, estabelecido como o dia 1º de janeiro
de 2018.
Ao longo do primeiro semestre de 2016, foi realizado o dimensionamento quanti-qualitativo do quadro de pessoal da Superintendência
de Recursos Humanos - SRH. Esse projeto tem a finalidade de avaliar as necessidades atuais e futuras da força de trabalho e definir
as estratégias de gestão de pessoas para solucionar os problemas identificados, contribuindo para o alcance das metas organizacionais.
Ainda no mesmo ano, visando difundir a Lei nº 12.813, de 16 de maio de 2013, e prevenir conflitos de interesse, a Chesf promoveu
palestras de divulgação sobre o assunto, ministradas por representantes da Controladoria-Geral da União, além de ter disponibilizado
link permanente de acesso ao Sistema Eletrônico de Prevenção de Conflitos de Interesses - SeCI no site da Controladoria-Geral da
União (CGU) e na intranet da Companhia. A referida Lei nº 12.813 dispõe sobre o conflito de interesses no exercício de cargo ou emprego
do Poder Executivo Federal, sendo acompanhada da Portaria Interministerial Nº 333, de 19 de setembro de 2013, criando os mecanismos para consulta sobre a existência de conflito de interesses e pedido de autorização para o exercício de atividade privada.
Em 2016, foram realizadas oficinas voltadas à melhoria do clima organizacional, voltadas aos fatores com menores índices de favorabilidade (IF) na percepção dos empregados da Chesf na 4ª Pesquisa Unificada de Clima Organizacional das Empresas do Sistema
Eletrobras, realizada no final de 2015. Esse trabalho contou com a participação de grupos integrados por profissionais de várias especialidades da Companhia.
Outro destaque foi a adoção de metas individuais na avaliação de desempenho de todos os seus empregados, que já contavam com a
meta empresarial e metas de equipe. Para garantir sua efetiva implementação, foram realizadas - com o apoio da FIA-USP - 12 oficinas
com empregados e mais 15 oficinas com gestores, totalizando 593 participantes. Além disso, ocorreram mais 12 audiências corporativas durante a deflagração da etapa de planejamento, atendendo mais 594 empregados. Também foram realizadas, sob demanda, 15
oficinas de elaboração de metas individuais, conduzidas por equipe de profissionais da Companhia.
18.1 BENEFÍCIOS A EMPREGADOS
Visando melhorar a qualidade de vida e o bem-estar de seus empregados, a Chesf oferece os seguintes benefícios: Assistência Materno
Infantil; Assistência Educacional; Reembolso com Despesas de Uniforme e Material Escolar; Auxílio Educacional Ensino Superior para
Empregados; Atendimento Médico e de Enfermagem nos Ambulatórios da Companhia; Plano de Assistência Patronal, abrangendo
assistência médico-hospitalar, odontológica e demais serviços de saúde; Reembolso de Medicamentos; Auxílio Óculos e Lentes;
Assistência à Pessoa com Deficiência; Complementação de Auxílio-doença; Auxílio Funeral; Pecúlio por Morte ou Invalidez, decorrente
de acidente de trabalho; Vale Refeição/Alimentação; Vale Transporte; Seguro de Vida em Grupo; e Previdência Privada, por intermédio
da Fundação Chesf de Assistência e Seguridade Social - Fachesf. As condições desses benefícios estão estabelecidas em seus normativos e acordos coletivos de trabalho.
18.2 CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO
foi conscientizar sobre a importância do EMP, culminando no maior percentual de realização já registrado na Companhia (99,52%), ultrapassando a meta estabelecida (99,50%); manutenção das atividades dos Centros de Promoção da Saúde (CPS) em Recife, com o convênio do SESI-PE, e em Sobradinho; manutenção da Feira de Orgânicos em Salvador e Recife; realização do Torneio de Aniversário da
Chesf na Sede e Regionais; Corridas de Rua em Salvador, Fortaleza e Recife; inserção de novas atividades no CPS Recife ministradas
por empregados voluntários; manutenção da Ginástica Laboral por meio de convênio com o SESI-PE e da Sala de Apoio à Maternidade
na Sede.
Foram realizadas 71 ações educacionais sobre Saúde e Segurança do Trabalho, com 4.303 participações envolvendo 2.245 empregados. Tais resultados foram possíveis também devido ao uso de soluções criativas, fruto de negociação com fornecedores, parcerias,
voluntariado, utilização de videoconferência e ferramentas de Educação à Distância - EAD. Destaca-se ainda uma constante busca na
otimização dos recursos financeiros, mantendo ou aumentando a qualidade das ações de SST da Companhia.
A eficácia das ações de SST na Companhia podem ser evidenciadas pela Taxa de Frequência Acumulada de Acidentes do Trabalho
Típicos com Afastamento (TFAT) que foi de 2,33, abaixo do limite tolerável que era de 3,18 e pela Redução do Fator Acidentário de
Prevenção (FAP), implicando na diminuição do recolhimento tributário a título de Risco Ambiental do Trabalho (RAT), obtido em 2016 e
com validade para 2017, incidente sobre a folha de pagamento. O valor do FAP é calculado anualmente pela Previdência Social por
empresa em função da frequência, gravidade e custos com acidentes do trabalho e doenças ocupacionais.
18.4 RESPEITO À DIVERSIDADE E À EQUIDADE DE GÊNERO
As ações de promoção à equidade de gênero têm um caráter transversal na Chesf, sendo realizadas em diversas áreas estratégicas da
Companhia com e, também, sem a participação direta do Comitê de Gênero e Raça, que atua há mais de dez anos nesses temas.
Em 2016, a área de Responsabilidade Social Empresarial e o Comitê de Gênero e Raça atuaram de forma unificada na Campanha de
Enfrentamento à Violência Sexual contra Crianças e Adolescentes, uma das vertentes do Plano Pró-Equidade de Gênero e Raça da
Chesf, pactuado pela Companhia na Secretaria de Políticas para Mulheres do Governo Federal.
Palestras para o público interno - empregados diretos e de empresas terceirizadas - foram realizadas na Sede e Regionais da Chesf,
reunindo mais de 150 pessoas para refletir e debater sobre a proteção da infância e juventude e sobre o papel da Companhia no relacionamento com a sociedade. Destaca-se, também, a adesivação de parte da frota da Chesf com a campanha e diálogos focados com
equipes da Chesf que trabalham em campo em viagens, que podem ser multiplicadores do combate ao abuso e exploração sexual
infanto-juvenil.
Todas as ações previstas no Plano Pró-Equidade de Gênero e Raça para serem realizadas em 2016 aconteceram, mesmo com a Chesf
enfrentando dificuldades financeiras. Campanha de conscientização no Mês da Mulher, aproximação do Comitê com Comissão de Ética
e Ouvidoria, além de campanhas na Sede e Regionais de combate à violência contra a mulher - 16 dias de ativismo pelo fim da violência contra a mulher - mostraram-se importante momento de crescimento do debate interno ao Comitê de Gênero e Raça, com atuação
nas Regionais.
Foi realizado, também, palestra de Prevenção ao Assédio Moral e Sexual, com especialista no tema, com foco nos gerentes da Chesf
e, também, para a área jurídica.
No Outubro Rosa e no Novembro Azul, a área de Saúde da Companhia realizou eventos para o corpo funcional e, com o apoio do Comitê
de Gênero e Raça, estendeu para os empregados de empresas terceirizadas, palestras sobre prevenção ao câncer de mama e
prevenção ao câncer de próstata. Na Sede, o Coral Chesf conseguiu parceria para disponibilizar vagas para empregadas terceirizadas
fazerem mamografia. No mês seguinte, a área de Saúde conseguiu que o trailer do SESI ficasse disponível no estacionamento da Chesf
para realizar consultas e exames.
18.5 ACESSIBILIDADE E INCLUSÃO
A Chesf possui um Comitê de Acessibilidade e Inclusão que busca trazer o debate sobre as diferenças para dentro da Companhia, combatendo o preconceito, reconhecendo a igualdade essencial entre as pessoas e removendo barreiras. Ao final de 2016, a Chesf conta-
O Plano de Educação Corporativa da Chesf é modelado considerando o Planejamento Estratégico como seu principal norteador, visando ao desenvolvimento das competências profissionais e gerenciais consideradas críticas ao enfrentamento dos desafios organizacionais. O valor total aplicado em Educação Corporativa foi de R$ 1,4 milhões. O investimento médio por empregado foi de R$ 317,91.
A redução foi de 64,6% em relação a 2015.
Em 2016, o número de horas de treinamento por empregado foi de 41,39 horas, correspondendo a 2,16% das horas de trabalho. Foram
computadas 636 ações educacionais, contemplando 187.724 horas e atendendo 3.680 empregados, representando 81,15% do quadro
de pessoal.
Visando melhoria contínua de processos e aprimoramento profissional dos seus empregados, foram ministradas 5.226 horas em pósgraduações lato sensu e stricto sensu, além de 8.021 horas em congressos, seminários e simpósios. Na perspectiva das ações de conformidade (Ética, Compliance, Conflito de Interesses, Assédio), foram capacitados 596 empregados, perfazendo um total de 2.200 horas
em ações educacionais.
Tais resultados foram possíveis devido ao uso de soluções criativas, como o incentivo à atuação do empregado educador, o uso de
videoconferências, a ampliação de número de vagas por ação educacional, quando possível, as parcerias com instituições diversas para
ações presenciais gratuitas e a divulgação de ações online gratuitas. Destaca-se ainda uma constante busca na otimização dos recursos financeiros, mantendo ou aumentando a qualidade das ações educacionais da Companhia.
Em 2016, foi realizado o 1º Fórum do Conhecimento. O objetivo é dar visibilidade e reconhecer os esforços na construção e disseminação do conhecimento na Companhia. Foram apresentados 45 trabalhos produzidos por empregados participantes de cursos de longa
duração e do último SNPTEE, por meio de videoconferência, para os públicos de interesse de cada tema.
Neste mesmo ano, no âmbito da responsabilidade social, destaca-se o Programa Vivendo e Aprendendo. Nele, 23 empregados concluíram mais uma etapa, elevando sua escolaridade.
Por fim, destaca-se a realização da 2ª Tarde Literária da Chesf, por meio de parcerias para oficinas, recreação, palestras, etc. O objetivo foi incentivar o autodesenvolvimento dos empregados, por meio da leitura e da manifestação cultural e artística, contribuindo para a
formação de atitude crítica e a melhoria do clima organizacional. Também, neste momento, foi lançada a Leitura em Canto, um espaço
de incentivo à leitura na Chesf, que se destina à doação e/ou troca de livros. Estantes foram espalhadas por locais de circulação da
Companhia, disponibilizando obras literárias para todos os empregados.
18.3 SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO
As áreas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) deram continuidade às ações e programas voltados à prevenção de acidentes do
trabalho e de doenças ocupacionais, bem como ao controle de perigos e riscos nas atividades realizadas e à promoção da saúde e
qualidade de vida.
Iniciou-se o processo de manutenção do 2º Ciclo da Certificação do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho - SGSST
na norma internacional OHSAS 18.001:2007 referente às atividades na Usina Hidrelétrica de Xingó (UXG). Também foram realizadas
ações visando à implantação do SGSST com base na OHSAS 18001 nas Usinas Boa Esperança (UBE) e Sobradinho (USB), tais como:
realização de diagnóstico para atendimento aos requisitos da norma, revisão dos procedimentos e formulários, complementação da
Matriz de Perigos e Riscos.
va com 168 empregados com deficiência, sendo: 27 com deficiência auditiva, 111 com deficiência física, 01 com deficiência intelectual,
19 com deficiência visual e 10 empregados reabilitados pela Previdência Social.
A Companhia conta com um Programa de Assistência à Pessoa com Deficiência (PAPD), no qual estão inscritos 127 empregados e 241
dependentes.
No campo da acessibilidade arquitetônica, foram instalados novos trechos de piso tátil que auxiliam a locomoção dos empregados com
deficiência visual e feitas melhorias nos estacionamentos, possibilitando melhor acesso às vagas reservadas para pessoas com
deficiência física. Um destaque em 2016, foi a comemoração do Dia Internacional da Pessoa com Deficiência, com a Roda de Debates
"História da Pessoa com deficiência: Se podemos olhar, por que não vemos? Se podemos ver, por quê não reparamos?", da qual
participaram os empregados da Sede, de forma presencial, e das Regionais, por videoconferência.
19. FORNECEDORES
Na gestão dos seus negócios, a Chesf considera e procura contemplar o atendimento aos legítimos interesses de todos os públicos com
os quais se relaciona, entre os quais seus fornecedores de bens e serviços, parceiros importantes para o seu negócio. Com eles, mantém constante diálogo e relações transparentes, baseados em princípios éticos, atualizando-os periodicamente sobre os procedimentos
utilizados para contratação e gestão dos contratos, com o intuito de fortalecer a parceria e melhorar a qualidade dos serviços e produtos.
Nos processos de seleção e contratação dos seus fornecedores, as áreas de suprimento da Chesf consideram critérios socioambientais
específicos, que buscam atender aos preceitos da sustentabilidade e da conformidade legal, exigindo que os fornecedores adotem
padrões éticos e de responsabilidade socioambiental compatíveis com aqueles que a Companhia pratica. Por intermédio de diretrizes
que estabelecem princípios e normas de conduta empresarial em suas relações e compartilhando compromissos assumidos, a Chesf
realiza as seguintes ações:
z
Exige que o fornecedor apresente uma declaração de que tomou ciência do conteúdo da cartilha "Princípios e Normas de Conduta
Empresarial na Relação da Chesf com os Fornecedores", disponível no portal da Companhia na internet;
z
Exige que o fornecedor apresente uma declaração de que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso
ou insalubre, nem menor de dezesseis anos em qualquer atividade, salvo na condição de aprendiz a partir dos catorze anos;
z
Exige que o fornecedor apresente uma declaração de que não possui empregados executando trabalho degradante ou forçado;
z
Exige que o fornecedor apresente uma declaração de que sua empresa não sofreu nenhuma sanção restritiva de direito decorrente de infração
administrativa ambiental.
No tocante à adoção de boas práticas de Sustentabilidade na Cadeia de Suprimento, a Chesf segue o Guia para Boas Práticas de
Sustentabilidade para a Cadeia de Suprimento das Empresas Eletrobras.
Em 2016, oriundos dos processos licitatórios, foram assinados 269 contratos com 192 fornecedores. Destes, 57 fornecedores são considerados "essenciais ao negócio", por se tratar de fornecedores contratados para a execução de obras e serviços e o fornecimento de
Companhia Hidro Elétrica do São Francisco - Continua